Vacatures

WORD JIJ ONZE NIEUWE COMPLIANCE OFFICER?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die ons team wil versterken en wil bijdragen én meegroeien met onze organisatie. Als Compliance Officer heb je een belangrijke rol, want jij bent verantwoordelijk voor de invulling van Compliance en kwaliteitsmanagement binnen Hanzevast en onze groeiende portefeuille van kantoor-, en woongebouwen die wij in beheer hebben verspreid over heel Nederland en Noord Duitsland alsmede de scheepvaart beleggingen.

WERKZAAMHEDEN

• Als Compliance Officer zorg jij er allereerst voor dat Compliance leeft binnen Hanzevast en collega's betrokken zijn.  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen over Regulatory en Corporate Compliance.
• Aan jou de taak om te adviseren over en het opstellen en implementeren van beleid dat hier aan bijdraagt.
• Je zorgt ervoor dat compliance kaders en intern gemaakte afspraken worden nageleefd.
• Je bewaakt en beheert ons bestaande kwaliteitsmanagementsysteem met een focus op onze bedrijfsprocessen; specifiek de processen die gericht zijn op producten en diensten voor onze klanten.
• Op het gebied van Compliance houd je toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en de eisen en verwachtingen van belangrijke stakeholders zoals de AFM en DNB. 
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals Finance en Sales.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Inrichten, beheren en uitvoeren van een compliance functie die toeziet op de naleving van wet- en regelgeving, inclusief frequente (ten minste jaarlijkse) rapportages.
• Adviseren van het bestuur en de raad van toezicht over compliance-gerelateerde zaken, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Bijhouden van een database met gebeurtenissen die aansprakelijkheid kunnen veroorzaken, om procedures te verbeteren en herhaling te voorkomen.
• Bijhouden en implementeren van wijzigingen op gebeid van relevante wetgeving.

VEREISTEN

Voor deze rol zijn op zoek naar een enthousiaste collega die minimaal een opleiding op HBO niveau heeft gevolgd, of ruime praktijk ervaring heeft opgedaan in een soortgelijk functie.

Verder zoeken wij iemand met het volgende profiel:

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Een afgeronde HBO-/WO bachelor en/of master helpt je in deze rol.
• Je hebt affiniteit met kwaliteits- en procesmanagement, inclusief externe audits.
• Je bent in staat om aandachtspunten binnen de organisatie te signaleren en collega's te overtuigen van het belang ervan.
• Onderzoeken, meedenken, inbeelden en enthousiasmeren zijn op jou van toepassing.

WIJ BIEDEN

• De kans onderdeel te worden van een dynamische onderneming met een leuk, enthousiast team.
• Een veelzijdige baan en een prettige werksfeer binnen een enthousiast team van collega’s.
• Een goed en marktconform salaris afhankelijk van ervaring en kennis.
• Een goede studieregeling voor collega’s die een vervolgopleiding willen doen.
• Een kantoor in het centrum van Groningen in een prachtig monumentaal pand.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Hanzevast bijdraagt.
• Een collectieve ziektekostenverzekering met korting op de basis- en aanvullende verzekering en een werkgeversbijdrage voor aanvullende verzekeringen.
• Een werkomgeving waarin dagelijks een beroep wordt gedaan op zowel jouw zelfstandigheid als jouw teamgeest.

BEDRIJFSPROFIEL

Hanzevast is al ruim 29 jaar succesvol in het initiëren en beheren van vastgoed- en scheepvaartbeleggingsfondsen. Sinds oprichting heeft Hanzevast aankoop én beheer verzorgd voor €3,5 miljard aan vastgoedfondsen en is in 31 scheepsfondsen ca. €600 miljoen geïnvesteerd. Strategie en beleid zijn voortdurend gericht op het genereren van meerwaarde voor onze beleggers, huurders en charteraars en de wereld om hen heen.

Hanzevast Real Estate investeert internationaal in kansrijke vastgoedobjecten, met name in Nederland en Duitsland en verzorgd tevens het vastgoedbeheer. De huidige portefeuille bestaat uit commercieel-, en residentieel vastgoed. De beheerorganisatie is verantwoordelijk voor het financieel, technisch en commercieel management van het vastgoed en het onderhouden van de relatie met huurders en partners.

Hanzevast Shipping is de rederij opgericht in 2002 verantwoordelijk voor het financieel, commercieel en technisch management van de schepen in de Hanzevast beleggingsfondsen.

Hanzevast is een dynamische onderneming met korte lijnen, waar professionaliteit en integriteit centraal staan. Duurzaamheid, klanttevredenheid, integriteit en gemotiveerde medewerkers zijn sinds de oprichting van Hanzevast in 1995 onderdeel van de kernwaarden van het bedrijf.

WORD JIJ ONZE NIEUWE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die ons Shared Service Center (SSC) wil komen versterken en wil bijdragen én meegroeien met onze organisatie. Als administratief medewerker ben jij medeverantwoordelijk voor de primaire processen binnen de financiële administratie van onze groeiende portefeuille van kantoor-, en woongebouwen die wij in beheer hebben verspreid over heel Nederland en Duitsland.

WERKZAAMHEDEN

Het Shared Service Center (SSC) van Hanzevast is een belangrijke spil in het administratieve proces van de vastgoed- en scheepsfondsen die wij beheren. Het team bestaat naast jou uit acht enthousiaste collega’s.

Samen met één collega ben je bezig met de primaire processen binnen de financiële administratie; van het registeren van inkoopfacturen tot aan een voorbereiden van de betaling. Oog voor detail, nauwkeurig en georganiseerd zijn voor jou welbekende competenties. Naast inkoop is ook de verhuuradministratie een terugkerende bezigheid. De verhuuradministratie inclusief eventuele incassotrajecten, correspondentie over financiële en administratieve zaken met huurders en het opmaken en versturen van servicekostenafrekeningen en eindafrekeningen van de huurders zijn jouw verantwoordelijkheid. Het overzicht behouden, een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn hiervoor van belang.

Er is geen Hanzevast zonder tevreden beleggers. Jij hebt hier een belangrijke bijdrage in door de administratieve verwerkingen voor een belegger in goede banen te leiden. Jij helpt beleggers om een account aan te maken die overeenstemt met wet- en regelgeving en ondersteunt beleggers in het geval van overdrachten of erven.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Controleren van binnengekomen facturen ten opzichte van offertes en orders en verdere verwerking van inkoopfacturen
• Verwerken van de banktransacties
• Post management
• Ondersteunen van de fondscontrollers en group controller
• Administratief begeleiden nieuwe beleggers en administratieve wijzigingen beleggers

Aanvankelijk zal de focus liggen op de debiteurenadministratie.

VEREISTEN

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die minimaal een administratieve opleiding MBO-4 heeft gevolgd, bezig is met het afronden van een administratieve opleiding MBO-4 en ambitie heeft om door te studeren in het HBO óf ruime praktijkervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie.

Verder zoeken wij iemand met het volgende profiel:

• 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt affiniteit met cijfers, bent nauwkeurig, hebt een rationeel denkvermogen en bent communicatief vaardig.
• De volgende competenties zijn op jouw van toepassing: Integer, Intelligent, IJverig, Positieve energie, Effectief, Robuust, Kosten bewust, Hands on.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Duits is een pré.
• De standplaats is Groningen.

WIJ BIEDEN

• De kans onderdeel te worden van een dynamische onderneming met een leuk, enthousiast team.
• Een veelzijdige baan en een prettige werksfeer binnen een enthousiast team van collega’s.
• Een goed en marktconform salaris tussen de € 2.600 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Een goede studieregeling voor collega’s die een vervolgopleiding willen doen.
• Een kantoor in het centrum van Groningen in een prachtig monumentaal pand.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Hanzevast bijdraagt.
• Een collectieve ziektekostenverzekering met korting op de basis- en aanvullende verzekering en een werkgeversbijdrage voor aanvullende verzekeringen.
• Een werkomgeving waarin dagelijks een beroep wordt gedaan op zowel jouw zelfstandigheid als jouw teamgeest.

BEDRIJFSPROFIEL

Hanzevast is al ruim 29 jaar succesvol in het initiëren en beheren van vastgoed- en scheepvaartbeleggingsfondsen. Sinds oprichting heeft Hanzevast aankoop én beheer verzorgd voor €3,5 miljard aan vastgoedfondsen en is in 31 scheepsfondsen ca. €600 miljoen geïnvesteerd. Strategie en beleid zijn voortdurend gericht op het genereren van meerwaarde voor onze beleggers, huurders en charteraars en de wereld om hen heen.

Hanzevast Real Estate investeert internationaal in kansrijke vastgoedobjecten, met name in Nederland en Duitsland en verzorgd tevens het vastgoedbeheer. De huidige portefeuille bestaat uit commercieel-, en residentieel vastgoed. De beheerorganisatie is verantwoordelijk voor het financieel, technisch en commercieel management van het vastgoed en het onderhouden van de relatie met huurders en partners.

Hanzevast Shipping is de rederij opgericht in 2002 verantwoordelijk voor het financieel, commercieel en technisch management van de schepen in de Hanzevast beleggingsfondsen.

Hanzevast is een dynamische onderneming met korte lijnen, waar professionaliteit en integriteit centraal staan. Duurzaamheid, klanttevredenheid, integriteit en gemotiveerde medewerkers zijn sinds de oprichting van Hanzevast in 1995 onderdeel van de kernwaarden van het bedrijf.

U kunt altijd een open sollicitatie sturen.